Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Vykdomasis administratorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Vykdomojo administratoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų įmonės administracinį veikimą. Ši pozicija reikalauja aukšto organizacinių įgūdžių lygio, gebėjimo efektyviai valdyti laiką ir koordinuoti įvairias užduotis. Vykdomasis administratorius bus atsakingas už kasdienės biuro veiklos priežiūrą, susitikimų organizavimą, dokumentų tvarkymą ir komunikaciją su kitais skyriumi bei išoriniais partneriais. Kandidatas turėtų būti iniciatyvus, atsakingas ir gebėti dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje. Ši pozicija yra svarbi siekiant užtikrinti efektyvų vadovybės darbą ir bendrą organizacijos sėkmę. Mes vertiname profesionalumą, dėmesį detalėms ir gebėjimą spręsti problemas operatyviai ir efektyviai. Jei turite patirties administravimo srityje ir norite prisidėti prie mūsų įmonės augimo, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti kasdienes administracines užduotis.
- Tvarkyti dokumentus ir užtikrinti jų tinkamą archyvavimą.
- Rengti ataskaitas ir pristatymus vadovybei.
- Organizuoti susitikimus, konferencijas ir kitus renginius.
- Bendrauti su klientais, tiekėjais ir kitais partneriais.
- Prižiūrėti biuro inventorių ir užsakymus.
- Padėti vadovybei planuoti darbo grafiką ir keliones.
- Užtikrinti sklandžią informacijos srautą tarp skyrių.
- Spręsti administracines problemas ir siūlyti efektyvius sprendimus.
- Laikytis konfidencialumo ir įmonės politikos reikalavimų.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas administravimo ar susijusioje srityje.
- Ne mažiau kaip 3 metų patirtis administravimo srityje.
- Puikūs organizaciniai ir komunikaciniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office, biuro programos).
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas efektyviai valdyti laiką ir prioritetus.
- Puikios problemų sprendimo ir sprendimų priėmimo savybės.
- Geras streso valdymas ir lankstumas darbo grafike.
- Puikios lietuvių kalbos žinios, anglų kalbos mokėjimas būtų privalumas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia yra Jūsų patirtis administravimo srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną ir prioritetus?
- Ar turite patirties dirbant su vadovybe?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip užtikrinate konfidencialumą darbe?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip reaguojate į skubius užduočių pakeitimus?
- Ar turite patirties rengiant ataskaitas ir pristatymus?
- Kaip apibūdintumėte savo bendravimo stilių?
